Распоряжение администрации города Сочи от 06.04.2015 N 140-р "Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению Международной конвенции "СпортАккорд - 2015" в части, касающейся администрации города Сочи"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 апреля 2015 г. № 140-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНВЕНЦИИ
"СПОРТАККОРД - 2015" (19 - 24 АПРЕЛЯ 2015 ГОДА, Г. СОЧИ)
В ЧАСТИ, КАСАЮЩЕЙСЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, распоряжением Президента Российской Федерации от 16 января 2015 года № 2-рп "О проведении Международной конвенции "СпортАккорд" в г. Сочи", распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 20 февраля 2015 года № 68-р "О проведении в Краснодарском крае Международной конвенции "СпортАккорд", а также в целях надлежащей организации Международной конвенции "СпортАккорд - 2015" в части, касающейся администрации города Сочи:
1. Утвердить План мероприятий по подготовке и проведению Международной конвенции "СпортАккорд - 2015" (19 - 24 апреля 2015 года, г. Сочи) в части, касающейся администрации города Сочи (далее - План мероприятий) (прилагается).
2. Отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Сочи, обозначенным в Плане мероприятий, обеспечить реализацию соответствующих пунктов Плана мероприятий.
3. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Змихновский) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы города Сочи, директора департамента физической культуры и спорта администрации города Сочи С.В. Юрченко.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение
к распоряжению
администрации города Сочи
от 06.04.2015 № 140-р

ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНВЕНЦИИ "СПОРТАККОРД - 2015"
(19 - 24 АПРЕЛЯ 2015 ГОДА, Г. СОЧИ) В ЧАСТИ,
КАСАЮЩЕЙСЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

№ п/п
№ пункта Плана мероприятий по подготовке и проведению Международной конвенции "СпортАккорд - 2015", утвержденного главой администрации (губернатором) Краснодарского края А.Н. Ткачевым
Наименование мероприятия
Срок исполнения (согласно Плану мероприятий по подготовке и проведению Международной конвенции "СпортАккорд - 2015", утвержденному главой администрации (губернатором) Краснодарского края А.Н. Ткачевым) (далее - План)
Ответственные исполнители (согласно Плану мероприятий по подготовке и проведению Международной конвенции "СпортАккорд - 2015", утвержденному главой администрации (губернатором) Краснодарского края А.Н. Ткачевым)
Ответственные исполнители от администрации города Сочи
Общие организационные вопросы
1.
1.3
Определить места проведения мероприятий конвенции: генеральных ассамблей, офисов, совещаний, заседаний, дискуссий, кофе-брейков, презентаций, деловых встреч, пресс-конференций, приемов, выставок, фестивалей и т.д.
согласно Плану
Министерство физической культуры и спорта Краснодарского края, технический оператор конвенции, департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края, администрация г. Сочи
Департамент физической культуры и спорта администрации города Сочи (С.В. Юрченко)
2.
1.6
Разработать и согласовать порядок доступа на территорию конвенции участников, СМИ, партнеров, персонала компаний - экспонентов, технического персонала и транспортных средств
согласно Плану
Технический оператор конвенции, департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края, администрация г. Сочи,
ОАО "Центр "Омега",
ГУВД по Краснодарскому краю (по согласованию)
Департамент по взаимодействию с правоохранительными органами и общественными объединениями администрации города Сочи (Н.В. Пелих)
3.
1.7
Организовать набор и обучение волонтеров и регистраторов (владеющих иностранными языками) для обслуживания мероприятий конвенции в соответствии с заявками
согласно Плану
Технический оператор конвенции, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края, министерство образования и науки Краснодарского края, администрация г. Сочи, департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края
Управление молодежной политики администрации города Сочи (А.Н. Безроднов) (в части набора волонтеров)
4.
1.9
Организовать работу казачьей пары в аэропорту г. Сочи для встречи руководителей официальных делегаций и почетных гостей конвенции с вручением каравая казаком и казачкой
17 - 20.04.2015
Министерство культуры Краснодарского края, администрация г. Сочи, департамент потребительской сферы Краснодарского края
Управление культуры администрации города Сочи (Р.Г. Барсегян)
5.
1.10
Организовать дежурство бригад скорой медицинской помощи и МЧС в местах проведения конвенции для оказания участникам необходимой медицинской помощи и обеспечения противопожарной безопасности
19 - 24.04.2015
Технический оператор конвенции, министерство здравоохранения Краснодарского края, министерство гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и региональной безопасности Краснодарского края, администрация г. Сочи
Управление здравоохранения администрации города Сочи (М.А. Вартазарян) (на договорной основе), управление гражданской обороны и защиты населения администрации города Сочи (В.В. Кондратенко)
Подготовка инфраструктуры и благоустройства объектов МО г. Сочи и Олимпийского парка
6.
2.1
Обеспечить аренду необходимых площадок с инженерными коммуникациями для проведения мероприятий программы конвенции
согласно Плану
Технический оператор конвенции, администрация г. Сочи
Департамент имущественных отношений администрации города Сочи (В.А. Пермяков)
7.
2.4
Организовать необходимый ремонт дорожного полотна и прилегающей территории по маршруту транспортировки участников конвенции, а также подъездов к местам проведения мероприятий конвенции
до 01.04.2015
Министерство строительства, архитектуры и дорожного хозяйства Краснодарского края, администрация г. Сочи
Департамент строительства администрации города Сочи (И.И. Бомбергер)
8.
2.5
Обеспечить уборку и приведение в надлежащее техническое состояние объектов внешнего благоустройства в местах проведения конвенции
до 10.04.2015
Департамент жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края, администрация г. Сочи, ОАО "Центр "Омега"
Департамент городского хозяйства администрации города Сочи (Е.С. Горлов)
9.
2.6
При необходимости организовать установку в местах проведения культурно-массовых мероприятий конвенции биотуалетов и урн для мусора в количестве, соответствующем санитарным нормам, обеспечить их обслуживание
17.04.2015 - 26.04.2015
Администрация г. Сочи, технический оператор конвенции
Администрация Адлерского внутригородского района города Сочи (А.А. Жигалко)
Обеспечение питания
10.
3.1
В соответствии с соглашением разработать и утвердить концепцию питания конвенции
согласно Плану
Министерство физической культуры и спорта Краснодарского края, департамент потребительской сферы Краснодарского края,
департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края,
технический оператор конвенции, администрация г. Сочи
Управление потребительского рынка и услуг администрации города Сочи (А.Ю. Никончук)
11.
3.2
Провести совещание с руководителями предприятий общественного питания и торговых организаций, работающих в зоне проведения мероприятий конвенции, по вопросам регламента работы и порядку обслуживания участников конвенции
согласно Плану
Департамент потребительской сферы Краснодарского края, администрация г. Сочи
Управление потребительского рынка и услуг администрации города Сочи (А.Ю. Никончук)
12.
3.3
Организовать для участников конвенции питание во время приемов на церемонии открытия, специальном мероприятии и церемонии закрытия
19 - 24.04.2015
Технический оператор конвенции, департамент потребительской сферы Краснодарского края, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края,
департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края, администрация г. Сочи
Управление потребительского рынка и услуг администрации города Сочи (А.Ю. Никончук)
13.
3.4
Организовать в рамках конвенции:
- зоны питания для персонала застройщиков на период монтажа/демонтажа;
- зоны питания участников конвенции, прессы, волонтеров и персонала на объектах конвенции и в местах регистрации;
- кофе-брейки для участников конвенции;
- наполнение мест розничной торговли и общественного питания участников конвенции, а также торговых точек г. Сочи продукцией кубанских товаропроизводителей
19 - 24.04.2015
Технический оператор конвенции, департамент потребительской сферы Краснодарского края, администрация г. Сочи
Управление потребительского рынка и услуг администрации города Сочи (А.Ю. Никончук)
14.
3.5
Провести и организовать в рамках конвенции фестиваль "Вина Кубани"
17 - 26.04.2015
Управление по виноградарству, виноделию и алкогольной промышленности Краснодарского края,
администрация г. Сочи
Управление сельского хозяйства, продовольствия и промышленности администрации города Сочи (В.В. Пластуненко)
Культурная программа
15.
4.1
Разработать и согласовать план утренней пробежки - прогулки участников в соответствии с контрактом
до 10.04.2015
Администрация г. Сочи, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края
Департамент физической культуры и спорта администрации города Сочи (С.В. Юрченко)
16.
4.2
Разработать и утвердить программу организованного присутствия жителей г. Сочи (в т.ч. их доставки) для посещения мероприятий культурной программы конвенции в рамках церемонии открытия, а также для посещения мероприятий Деревни "СпортАккорд" ежедневно в период ее работы
19-24.04.2015
Администрация г. Сочи, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края
Управление по образованию и науке администрации города Сочи (О.Н. Медведева) (в части разработки программы), управление молодежной политики администрации города Сочи (А.Н. Безроднов), департамент физической культуры и спорта администрации города Сочи (С.В. Юрченко), департамент транспорта и связи администрации города Сочи (А.В. Смаглюк) (в части доставки на договорной основе)
Транспортное обслуживание
17.
6.2
Утвердить схему расстановки временных дорожных знаков в Имеретинской низменности на комиссии по безопасности дорожного движения г. Сочи, организовать информирование населения о временном изменении схемы дорожного движения в Имеретинской низменности на период проведения мероприятия. Организовать установку временных дорожных знаков в соответствии с утвержденной схемой
до 10.04.2015
Администрация г. Сочи
Департамент строительства администрации города Сочи (И.И. Бомбергер), управление информации и аналитической работы администрации города Сочи (Т.А. Пшениснова)
18.
6.3
Подготовить (совместно с ООО "БАЗЭЛ - Аэро") и утвердить схему и порядок использования международного аэропорта г. Сочи для обслуживания участников конвенции
согласно Плану
Департамент транспорта Краснодарского края,
технический оператор конвенции, администрация г. Сочи
Департамент транспорта и связи администрации города Сочи (А.В. Смаглюк)
19.
6.4
Организовать и обеспечить работу координационного пункта для приема участников и гостей в аэропорту г. Сочи; провести совещание и довести информацию до органов власти и других заинтересованных организаций по порядку работы воздушного, железнодорожного и автомобильного транспорта на время проведения конвенции;
организовать посещение аэропорта г. Сочи и провести презентацию порядка работы аэропорта, взаимодействия ответственных лиц и порядка приема и убытия участников конвенции
17 - 26.04.2015;
15.04.2015;
15.04.2015
Департамент транспорта Краснодарского края,
технический оператор конвенции, администрация г. Сочи
Департамент транспорта и связи администрации города Сочи (А.В. Смаглюк)
20.
6.5
Организовать необходимый транспорт для прибытия, передвижения и отъезда участников и гостей конвенции;
оказать содействие в бронировании (резервировании) авиа- и ж/д билетов на отъезд участников и гостей конвенции в местах их проживания по заявкам технического оператора конвенции
17 - 26.04.2015
Департамент транспорта Краснодарского края, министерство курортов и туризма Краснодарского края, администрация г. Сочи, технический оператор конвенции
Департамент транспорта и связи администрации города Сочи (А.В. Смаглюк) (на договорной основе)
Размещение участников конвенции
21.
7.2
Определить с туристическими компаниями и гостиницами г. Сочи порядок расселения участников конвенции и предоставления отчетов о расселении. Заключить договоры с туркомпаниями и гостиницами
согласно Плану
Технический оператор конвенции, министерство курортов и туризма Краснодарского края, администрация г. Сочи
Управление по курортному делу и туризму администрации города Сочи (А.Е. Грачев)
22.
7.3
Разработать и утвердить план экскурсий на возмездной и безвозмездной основе для участников конвенции
согласно Плану
Министерство курортов и туризма Краснодарского края,
департамент олимпийского наследия Краснодарского края, администрация г. Сочи, технический оператор конвенции
Управление по курортному делу и туризму администрации города Сочи (А.Е. Грачев) (на возмездной основе)
Информационно-рекламное обеспечение
23.
8.1
Определить перечень наружной рекламы конвенции и места ее размещения в г. Сочи (баннеры, перетяжки, щиты);
разработать дизайн наружной рекламы;
изготовить и разместить наружную рекламу конвенции в г. Сочи
согласно Плану
Технический оператор конвенции, департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края, администрация г. Сочи, министерство физической культуры и спорта Краснодарского края
Департамент оформления и дизайна городской среды администрации города Сочи (Э.Б. Баранская) (в части определения мест размещения)
24.
8.2
Изготовить и разместить элементы оформления, указатели, инфостойки на территории Олимпийского парка, аэропорта, основных мест размещения участников конвенции
до 15.04.2015
Технический оператор конвенции, департамент поддержки предпринимательской деятельности и внешнеэкономических связей Краснодарского края,
министерство физической культуры и спорта Краснодарского края, администрация г. Сочи
Департамент оформления и дизайна городской среды администрации города Сочи (Э.Б. Баранская) (в части определения мест размещения)
Обеспечение общественной безопасности
25.
9.2
Провести необходимые мероприятия по обеспечению безопасного автомобильного движения в местах проведения конвенции. Организовать охрану общественного порядка на объектах конвенции и прилегающей к ним территории
17 - 26.04.2015
ГУ МВД России по Краснодарскому краю, министерство гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и региональной безопасности Краснодарского края, администрация г. Сочи
Департамент по взаимодействию с правоохранительными органами и общественными объединениями администрации города Сочи (Н.В. Пелих)

Директор департамента
перспективного развития
и проведения значимых мероприятий
администрации города Сочи
Ж.В.ГРИГОРЬЕВА


------------------------------------------------------------------